Datenschutz
Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Diese Website kommt ohne Cookies, Tracking und externe Dienste aus.
1. Verantwortlicher
Angelsportgruppe Ford e.V., Merianstraße 1a, 50769 Köln-Fühlingen
vertreten durch den Vorstand · E-Mail: vorstand1@angelsportgruppe-koeln.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei cologne.hosting gehostet. Beim Aufruf der Seiten speichert der Server automatisch technisch notwendige Informationen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Das ist nötig, um die Website sicher und stabil bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden regelmäßig automatisch gelöscht. Mit cologne.hosting haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
3. Keine Cookies, kein Tracking
Auf den öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Social-Media-Plugins ein. Schriften und alle anderen Inhalte werden direkt von unserem Server geladen – es werden keine Daten an Dritte wie Google übertragen.
Im Mitgliederbereich kannst du Termine per Link in den Google Kalender übernehmen. Erst wenn du auf diesen Link klickst, öffnet sich eine Seite von Google (Google Ireland Ltd.) und die Termindaten sowie deine IP-Adresse werden an Google übertragen. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Google. Alternativ kannst du die Termine als .ics-Datei herunterladen – dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.
4. Online-Formulare (Aufnahmeantrag, Datenänderung)
Unsere Formulare füllst du direkt in deinem Browser aus; das PDF wird auf deinem Gerät erzeugt. Wenn du auf „Absenden“ tippst, wird das PDF verschlüsselt an unseren Webserver übertragen und von dort per E-Mail an den Verein (info@angelsportgruppe-koeln.de) und als Kopie an die von dir angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Auf dem Webserver wird das PDF dabei nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für höchstens zwei Stunden einen verschlüsselten Wert (Hash), der aus deiner IP-Adresse gebildet wird.
Welche Daten: Im Aufnahmeantrag fragen wir Name, Anschrift, Geburtsdatum, Nationalität, Beruf bzw. Schule, Kontaktdaten (Mobilnummer, E-Mail), dein Passfoto, Angaben zu Fischereischein, Prüfung, früheren Vereinsmitgliedschaften und Casting, deine Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat sowie deine Unterschrift ab. Bei Jugendlichen kommen Name, Anschrift und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten hinzu. Freiwillige Angaben (z. B. Lieblingsfische) sind als solche gekennzeichnet.
Zweck und Rechtsgrundlage: Sobald du das Formular absendest, verarbeiten wir deine Daten zur Prüfung deines Antrags, zur Mitgliederverwaltung und zum Einzug der Beiträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Pflichtangaben brauchen wir, um über deine Aufnahme entscheiden und die Mitgliedschaft führen zu können – ohne sie können wir den Antrag nicht bearbeiten.
Minderjährige: Bei Jugendlichen unter 18 Jahren müssen die Erziehungsberechtigten dem Antrag zustimmen und ihn mit unterschreiben.
Empfänger: Deine Daten speichern wir in unserer Vereinsverwaltungssoftware MeinVerein; der Anbieter verarbeitet sie in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Anträge und Änderungen werden von unserem Webserver über unseren E-Mail-Anbieter versendet und empfangen. Deine Bankverbindung geben wir für den Lastschrifteinzug an unsere Bank weiter. An die Verbände, in denen wir Mitglied sind (Rheinischer Fischereiverband 1880 e.V. und Deutscher Angelfischerverband e.V.), und an sonstige Dritte geben wir deine Daten nur weiter, wenn du schriftlich zugestimmt hast.
Speicherdauer: Anträge auf der Warteliste speichern wir, bis über die Aufnahme entschieden ist. Wird ein Antrag abgelehnt oder zurückgezogen, löschen wir ihn innerhalb von sechs Monaten. Nach Ende der Mitgliedschaft löschen wir deine Daten; Unterlagen, die wir aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen aufbewahren müssen (z. B. Beitragsbuchungen), bewahren wir bis zu zehn Jahre auf.
5. Fangmeldungen
Wenn du im Mitgliederbereich einen Fang meldest, speichern wir See, Datum, Fischart, Gewicht, Länge, Bemerkung sowie deine Mitgliedsnummer oder deinen Namen auf unserem Webserver (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO – Hege und Bewirtschaftung der Vereinsgewässer). Die Daten werden nur zur Erfassung und Auswertung der Fangliste genutzt, nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Jahresauswertung gelöscht.
Zum Schutz vor Spam speichern wir außerdem für höchstens zwei Stunden einen verschlüsselten Wert (Hash), der aus deiner IP-Adresse gebildet wird. Daraus lässt sich deine IP-Adresse nicht zurückrechnen; der Wert dient nur dazu, zu viele Meldungen in kurzer Zeit zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Kontakt per E-Mail oder WhatsApp
Wenn du uns per E-Mail oder WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Bei WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir deine Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Eine kurze E-Mail an uns genügt.
Stand: 10/2026